QM-Handbuch-Generator

Aus allen gepflegten QM-Daten Deiner Organisation wird ein audit-taugliches Handbuch mit 20 Sektionen erzeugt — strukturiert nach ISO 9001:2015 und auf A4 optimiert. Typischer Umfang je nach Datenmenge: 30–60 Seiten.

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   Cover + Inhaltsverzeichnis + Versionshistorie + Verteiler + Glossar
   Firmenname, Version, Datum, Logo, Revisionstabelle, Empfänger-Liste, Abkürzungen.
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   Vorwort der Geschäftsführung
   Aus dem frei pflegbaren Text-Feld im Scope-Dokument — oder ein Default-Vorwort als Fallback.
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   Mission & Vision + Qualitätspolitik (Volltext)
   Auch aus dem Scope gezogen. Die Qualitätspolitik ist pflicht (ISO 5.2), hier im Volltext statt als Link.
4. 4
   Kap. 4 Kontext
   Intern/extern-Kontext-Analyse + vollständige Stakeholder-Matrix (sortiert nach Relevanz) + Scope mit Ausschlüssen und Begründung.
5. 5
   Kap. 5 Führung
   Führungs-Commitment + Qualitätspolitik-Verweis + Rollen-/Verantwortungs-Matrix.
6. 6
   Kap. 6 Planung
   Top-25-Risiken-Tabelle nach Score + Qualitätsziele-Tabelle (SMART) + Change-Requests-Übersicht.
7. 7
   Kap. 7 Unterstützung
   Prüfmittel-Register mit Kalibrier-Fälligkeiten, Wissens-Items, Kompetenz-Katalog, Kommunikations-Matrix.
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   Kap. 8 Betrieb
   Jeder Prozess einzeln mit Inputs/Outputs/KPIs + Lieferanten-Tabelle mit Bewertung.
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   Kap. 9 Bewertung der Leistung
   Kundenfeedback-Liste + Audit-Programm + Management-Review-Struktur.
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    Kap. 10 Verbesserung
    Verbesserungs-Ideenpool + CAPA-Tabelle + KVP-Beschreibung.
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    Anhänge A–D
    Prozesslandkarte (alle Prozesse nummeriert), Dokumentenlenkungsmatrix, Norm-Kapitel-Mapping, Kennzahlen-Übersicht.
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    Freigabe-Seite mit 3-Felder-Signatur
    Ersteller · Prüfer · Genehmiger. Plus Hinweis auf die öffentliche Echtheitsprüfung.

Jede erzeugte Revision durchläuft einen strukturierten Workflow. Der Ersteller kann nicht gleichzeitig freigeben — das System erzwingt das 4-Augen-Prinzip technisch.

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   Generate
   Status draft. Jede Revision bekommt einen SHA-256-Signatur-Hash über Inhalt + Zeitstempel.
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   Request Review
   Status in_review. Bitte-um-Prüfung an die QMB/prüfberechtigte Person.
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   Approve
   Status approved. Nur durch jemanden, der nicht der Ersteller ist. Genehmigungs-Signatur-Hash wird ergänzt.
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   Release
   Status released. Die vorherige released-Revision wird automatisch in archived geschoben. Release-Signatur-Hash wird ergänzt.

Jede Revision bekommt einen zufälligen URL-Slug, unter dem Auditoren, Kunden und Zertifizierer die Echtheit prüfen können — ohne Login. Die öffentliche Prüfung zeigt Version, Status, Release-Datum und die 3 Signatur-Hashes. Kopie oder Manipulation wird erkannt.

Das Handbuch ist nur so vollständig wie die Datenbasis. Für ein audit-taugliches Ergebnis sollten folgende Module gepflegt sein:

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   Scope mit Qualitätspolitik + Vorwort + Mission/Vision
   Das sind die vier freien Text-Felder im Modul Scope — sie landen als Volltext im Handbuch. Unpflegt: Default-Texte greifen.
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   Stakeholder, Qualitätsziele, Prüfmittel, Kommunikation, Wissen
   Werden als vollständige Tabellen ins Handbuch geschrieben. Je mehr Daten, desto umfangreicher das PDF.
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   Prozesse mit Inputs/Outputs/KPIs
   Jeder Prozess bekommt einen eigenen Block in Kap. 8.1 — leere Felder werden unterdrückt.
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   Risiken, CAPAs, Feedback, Lieferanten, Kompetenzen
   Fließen in die Kapitel 6, 7, 8, 9, 10 ein.