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Mitarbeiter-Mobile mit QR-Onboarding

QMS ist nicht nur Chef-Sache. Jeder Mitarbeiter braucht Zugriff auf seine Schulungen, seine Prozesse, und muss Vorfälle melden können. Ohne Login, ohne komplizierte Registrierung.

Stand 23.4.2026 · 👥 Team & Rollen

So funktioniert der Mitarbeiter-Zugang

  1. 1
    Token generieren
    QMB geht ins Team-Menü → Mitarbeiter auswählen → „Mobile-Token erzeugen". Gültigkeit 1–365 Tage.
  2. 2
    QR-Code / Link teilen
    Link per Mail, WhatsApp, oder als QR-Code im Druck. Mitarbeiter scannt oder klickt.
  3. 3
    Mobile-App öffnet sich
    Public-Page `/e/[token]` ohne Login. Mobile-first Design mit Orange-Theme.
  4. 4
    Drei Kernfunktionen
    Meine Schulungen (mit Ablauf-Warnung) · Wichtigste Prozesse · Vorfall melden (mit Severity).
Mitarbeiter-App auf dem Handy
Einfache UI: Kachel groß, Schulungs-Status, Vorfall-Button prominent.
+Ist das sicher ohne Login?
Der Token ist 32 Zeichen, URL-safe-Base64. Token läuft ab. QMB kann jederzeit widerrufen. Jeder Aufruf wird geloggt (access_count + last_accessed_at).
+Was sieht der Mitarbeiter NICHT?
Keine anderen Mitarbeiter-Daten. Keine CAPAs. Keine Audit-Berichte. Kein QM-Handbuch. Nur was für ihn relevant ist.
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Mitglieder einladen und verwalten
Kollegen hinzufügen, Rollen vergeben, Zugänge kontrollieren.
Öffnen
Schulungen und Unterweisungen
Pflicht-Unterweisungen planen, Nachweis sammeln, Fristen nicht verpassen.
Öffnen
Vorfälle melden und untersuchen
Was passiert wenn etwas passiert? Ruhig bleiben, systematisch vorgehen.
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