Dokumente anlegen und pflegen

Dokumente in aqm3 sind mehr als PDFs in einem Ordner. Jedes hat Typ, Version, Verantwortlichen, Freigabe-Status und Ablauf-Datum.

Stand 21.4.2026 · 📋 Im Alltag

Die wichtigsten Dokumenten-Typen

Handbuch — Dein QM-Handbuch.
Verfahrensanweisung (VA) — beschreibt einen Prozess.
Arbeitsanweisung (AA) — beschreibt eine konkrete Tätigkeit.
Formblatt — Vorlagen, die ausgefüllt werden.
Policy — Grundsätze der Geschäftsführung.
Record — ausgefüllte Formblätter, Nachweise.

Ein neues Dokument anlegen

1
Menü Dokumente und Neu klicken
Oben rechts findest Du den Neu-Button.
2
Titel und Typ wählen
Aussagekräftiger Titel, z.B. Verfahrensanweisung Wareneingang.
3
Inhalt schreiben oder Datei hochladen
Markdown-Editor oder PDF/Word-Upload — Inhalt wird automatisch durchsucht.
4
Verantwortlichen setzen und freigeben
Owner verantwortet, Freigeber setzt auf approved.

Dokumenten-Liste mit Filtern — Dokumenten-Ansicht mit allen Stammdaten auf einen Blick.

+Kann ich PDFs durchsuchen?

Ja. Beim Upload extrahiert aqm3 den Text.

+Wer sieht welches Dokument?

Standardmäßig alle Team-Mitglieder. Mit vertraulich-Markierung nur Owner und Admins.

+Wie viele Versionen werden gespeichert?

Alle. aqm3 löscht keine alten Versionen.

Workspace — Dein Firmen-Wiki

Notizen, Wiki, Links, Uploads — mit Volltext- und KI-Suche.

Öffnen

Ask aqm3 — Fragen an Dein QM stellen

Stell in Prosa eine Frage, aqm3 antwortet aus Deinen Dokumenten.

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QM-Handbuch in einer Woche fertig

So schreibst Du Dein QM-Handbuch in 5 Arbeitstagen.

Öffnen

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Oder direkt schreiben: support@aqm3.com