Dokumenten-Freigabe mit E-Signatur
Ein QM-Dokument ohne Freigabe ist Papier. aqm3 macht aus dem Freigabe-Prozess einen nachprüfbaren Flow — vom Entwurf über die Prüfung bis zur Lesebestätigung der Mitarbeiter.
Stand 23.4.2026 · 📋 Im Alltag
Freigabe-Prozess in 4 Schritten
- 1Entwurf einreichenAutor schreibt das Dokument fertig → „Freigabe anfordern". Status:
pending_review. - 2PrüfenQMB oder Admin prüft Inhalt und Format. Entweder „Freigeben" oder „Ablehnen" (mit Begründung).
- 3Signatur-HashBei Freigabe erzeugt aqm3 einen SHA-256-Hash aus User-ID, Dokument-ID, Version und Zeitstempel — revisionssicher, fälschungssicher.
- 4LesebestätigungDas Dokument wird an definierte Empfänger-Rollen verteilt. Jede Lesebestätigung wird einzeln geloggt (Wer, Wann, Welche Version).
Was heißt „revisionssicher“?
Der Hash koppelt die Signatur an genau diese Version des Dokuments. Wenn jemand den Text nachträglich ändert, passt der Hash nicht mehr — aqm3 (und jeder Auditor, der den Hash nachrechnet) merkt es sofort. Auch das Pairing User ↔ Version kann später nicht mehr umgelegt werden.
+Ist das eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?
Nein — das wäre eIDAS QES mit kryptografischem Zertifikat. aqm3 liefert eine „einfache E-Signatur" (SES), die für interne QM-Freigaben und ISO-Audits ausreicht. Für Verträge mit externen Parteien musst Du QES-Tools wie D-Trust nutzen.
+Kann ein Mitarbeiter die Lesebestätigung widerrufen?
Nein — einmal bestätigt, bleibt es geloggt. Bei Fehlern: neue Version veröffentlichen, die dann erneut bestätigt werden muss.
+Werden Mitarbeiter per Mail erinnert?
Geplant. Aktuell siehst Du im Dashboard die Lesebestätigungs-Rate je Dokument.
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