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KI-Prozess-Assistent — Lücken finden

Der KI-Prozess-Assistent kennt die ISO-9001-Prozesslandschaft branchenübergreifend und branchenspezifisch. Er erkennt, welche Pflicht-Prozesse bei Dir fehlen, schlägt sie vor, formuliert sie aus — und Du übernimmst sie mit einem Klick.

Stand 23.4.2026 · 🎯 Qualitätsmanagement

So funktioniert der Assistent

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    Branche wählen (optional)
    Im Drawer oben: Dropdown mit 6 Optionen — Alle Branchen, Handwerk, IT/Software, Dienstleistung, Handel, Metallverarbeitung. Gewählte Branche erweitert den Template-Katalog um branchenspezifische Prozesse.
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    Lücken-Analyse
    Der Sparkles-Knopf unten rechts zeigt an, wie viele Pflicht-Prozesse in Deiner Prozesslandkarte noch fehlen. aqm3 vergleicht per Fuzzy-Titel-Match, damit ähnliche Namen nicht doppelt auftauchen.
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    Vorschlag
    Wähle eine Lücke — aqm3 schreibt einen ausformulierten Prozess mit 500+ Wörtern: Zweck, Ablauf, Verantwortung, Mitgeltende Unterlagen, Kennzahlen. Bei gewählter Branche wird der Prompt mit dem branchen-Kontext gefüttert.
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    Adoptieren
    Ein Klick auf „Übernehmen" erzeugt den Prozess in Deiner Prozesslandkarte — mit verknüpftem Wiki- Artikel und Activity-Log-Eintrag.
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    Pflegen
    Auf der Prozess-Detailseite kannst Du Verantwortliche, Kennzahlen und den BPMN-Flow ergänzen.

Was der Assistent kennt (50 Templates)

Der Template-Katalog umfasst derzeit 50 ISO-9001-Prozess-Templates — aufgeteilt in 30 branchenübergreifende Standard-Prozesse plus 20 branchenspezifische Ergänzungen.

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    30 Standard-Prozesse (branchenagnostisch)
    Management, Kern, Support. Von Strategie-Management-Review über Kundenauftragsabwicklung bis Dokumentenlenkung.
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    4 Handwerk-Templates
    Angebotskalkulation Handwerk, Baustellen-Abwicklung, Werkzeug-/Maschinenpflege, Gewährleistungs-Management.
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    4 IT/Software-Templates
    Release-Management, Incident-Response (ITIL-nah), Change-Management, Backup- und Restore-Verfahren.
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    4 Dienstleistungs-Templates
    Projekt-Akquise, Projekt-Durchführung mit Meilensteinen, Nachkalkulation und DB-Analyse, Berater-Kompetenzmatrix.
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    4 Handels-Templates
    Wareneingangs-Prüfung, Retouren-Management, Bestandsführung und Inventur, Lieferanten-Qualifizierung.
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    4 Metallverarbeitung-Templates
    Erstmuster-Prüfbericht (EMPB), CNC-Fertigungsprozess, Wärmebehandlung mit Chargennachweis, Oberflächenbehandlung und Endkontrolle.
KI-Prozess-Assistent Drawer mit Branchen-Dropdown, Lücken und Vorschlag
Oben die Branchen-Auswahl, darunter die Lücken-Liste, rechts der KI-Entwurf. Adopt ist ein Knopfdruck.
+Werden meine Daten an OpenAI geschickt?
Nein. aqm3 nutzt ein selbst-gehostetes Ollama-Modell (qwen2.5:14b) auf unserem Server in Deutschland. Keine externen LLM-APIs. Keine Daten verlassen Deutschland.
+Was passiert, wenn ich keine Branche wähle?
„Alle Branchen" ist Default. Dann werden nur die 30 branchenübergreifenden Standard-Templates geladen — das ist die sauberste Basis für ISO 9001.
+Kann ich mehrere Branchen gleichzeitig wählen?
Aktuell eine Branche gleichzeitig. Wenn Du Templates aus mehreren Branchen brauchst, wechsle die Auswahl und übernehme die Prozesse nacheinander.
+Kann ich den Vorschlag bearbeiten vor dem Adopt?
Aktuell nein — Du übernimmst oder verwirfst. Nach dem Adopt kannst Du beliebig im Prozess-Detail + Wiki-Editor weiterpflegen.
+Was heißt „adopten"?
Insert in die processes-Tabelle + Anlage eines Wiki-Items mit der ausformulierten Prozessbeschreibung, verknüpft über metadata.process_id. Beide in derselben DB-Transaktion — alles-oder-nichts.
+Werden neue Branchen unterstützt?
Ja, der Katalog wird laufend erweitert. Wenn Deine Branche fehlt, schreib uns — wir pflegen sie als Premium-Template-Pack nach.
Weiterlesen
Prozesse beschreiben
Wie läuft etwas in Deinem Betrieb? Aufmalen, dokumentieren, leben.
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Prozess-Detailseite — alles zu einem Prozess
Ein Prozess mit Tabs: Übersicht, Ablauf (BPMN), Kennzahlen, Wiki, Verknüpfungen.
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Einen Prozess vom Standard-Katalog nutzen
Rad nicht neu erfinden — bewährte Prozesse übernehmen und anpassen.
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Voice-to-Prozess
Sprachmemo → KI strukturiert → BPMN + Wiki + Adopt mit 1 Klick.
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