Kommunikationsmatrix — ISO 7.4

ISO 9001 Kap. 7.4 verlangt eine dokumentierte Kommunikationsplanung. Wer kommuniziert was mit wem wann über welchen Kanal — intern und extern.

Stand 23.4.2026 · 🎯 Qualitätsmanagement

Typische Einträge

  1. 1
    Intern: KPI-Reporting
    QMB → Geschäftsführung · monatlich · Meeting + Mail
  2. 2
    Intern: Wochen-Standup
    Team-Lead → Abteilung · wöchentlich · Meeting
  3. 3
    Extern: Kundenreport
    Vertrieb → Großkunden · quartalsweise · E-Mail + Portal
  4. 4
    Extern: Behördenmeldung
    QMB → Gewerbeaufsicht · jährlich · Postschriftlich
  5. 5
    Intern: Aushang Qualitätspolitik
    QMB → alle MA · dauerhaft · Aushang + Intranet
Kommunikationsmatrix
Eine Zeile pro wiederkehrender Kommunikationsbeziehung.
+Muss ich jede E-Mail dokumentieren?
Nein. Nur wiederkehrende, strukturierte Kommunikationen. Einzelne E-Mails nicht.
+Verknüpfung mit Management-Review?
Ja — der MR-Agendapunkt „Kommunikation" zieht automatisch die aktive Matrix.
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